存證信函是什麼？

存證信函本身不是一種法律文書，所以本身沒有法律強制執行的效力！

但它在法律上的意義是：日後如有訴訟，可以用來證明曾經的立場與表示過的內容，向法院表明立場。

例如：曾經在何時催告貨款？曾經在何時催告維修？

存證信函的偽造風險也比Line對話截圖更低，可以有效提升法院的信任度。

Q1：存證信函本身沒有強制效力，那我寄發它的意義是什麼？

A1： 雖然存證信函本身不具強制執行力，但它在法律上的意義重大，主要體現在以下幾個方面：

• 證據保全： 存證信函由郵局作為第三方公證，會保留副本並註記寄發日期，日後若進入訴訟，可以做為強而有力的書面證據，證明您在特定時間點向對方表達過特定內容或立場（例如催告還款、要求維修等）。其證明力遠高於口頭約定或可能被竄改的通訊軟體截圖。
• 中斷時效： 在某些法律關係中（如債務請求），存證信函可以產生中斷請求權時效的效果。這表示在法律規定的請求時效即將屆滿前寄發，可以延長您主張權利的期限。
• 警示與促談： 存證信函的正式性和嚴肅性，能明確告知對方您對某事態的重視及將採取法律行動的決心，往往能促使對方正視問題，出面協商或履行義務，避免後續的訴訟程序。

Q2：如果我寄了存證信函，但對方就是不理會，我該怎麼辦？

A2： 如果您寄發存證信函後，對方仍然不予理會或不履行義務，這表示對方可能無意透過協商解決問題。此時，您可能需要考慮採取更進一步的法律行動：

• 提起民事訴訟： 根據您所主張的權利，向法院提起民事訴訟，請求對方履行契約、給付欠款、損害賠償等。存證信函將成為您在訴訟中的重要證據。
• 聲請支付命令或本票裁定： 如果是金錢債務，且符合相關條件，您可以考慮聲請支付命令或本票裁定，這些程序可能比一般訴訟更快取得執行名義。

在對方不予理會的情況下，建議您諮詢專業律師，評估下一步的法律策略，以保障您的合法權益。

Q3：存證信函的內容該怎麼寫才能發揮最大效用？有哪些常見錯誤要避免？

A3： 一份有效的存證信函應力求清晰、明確且具體，才能發揮最大效用。以下是撰寫時應注意的事項及常見錯誤：

1. 具體事實： 清楚、完整地敘述事件的來龍去脈、發生時間、地點、相關人物等。避免模糊不清或含糊帶過，讓對方能清楚理解您所指的事項。
   • 避免： 「你欠我錢沒還。」
   • 建議： 「台端於民國OO年OO月OO日向本人借貸新台幣OOO元，約定於OO年OO月OO日前還款，迄今未償還。」
2. 明確訴求及期限： 清楚表達您的主張、希望對方履行的義務以及給予的期限。若牽涉金錢，請寫明具體金額；若要求特定行為，請詳細描述。
   • 避免： 「請你快點把房子修好。」
   • 建議： 「請台端於文到七日內，將O號房屋之屋頂漏水處修復完成，費用由台端負擔。」
3. 語氣客觀： 儘管您可能心有不滿，但信函內容應保持客觀、理性，避免謾罵、情緒性字眼或人身攻擊，以免對方反告。
4. 保留法律追訴權： 在信函末段，可以加註「若台端未於期限內履行，本人將依法追究相關法律責任，屆時所衍生之一切費用（含訴訟費、律師費等），概由台端負擔」等語句，以示決心。
5. 修改務必註明： 若信函內容有修改或刪除，務必在修改處旁邊註明字數並蓋章，確保內容的真實性與完整性。

如果您不確定如何撰寫，建議尋求律師協助，確保存證信函的法律效力與完整性。